こんにちは「たろ」です!
時間ってあっという間に過ぎていきますよね。
年々、季節の変化を早く感じるようになってきました。
漠然と生きていると、ただ「働くだけ」で人生が終わっちゃいそうな感じがしますよね…
- 大切な人との時間をなかなかとれない
- 自分の為の時間をとれない
- 副業や趣味の時間をとれない
- 効率よく過ごせるコツを知りたい
こんな悩みはありませんか?
私は日々の過ごし方で悩み、どうしたら時間を有効に使えるのか、ずっと考えていました。
この記事を読んでわかること
- 時間を有効活用する3つのポイント
- 効率よく時間を使うには
- 能動的に動く際のポイント
今回の参考書籍は「池田 貴将さん」が執筆された【TIMEマネジメント大全】です!
この本には『平等に与えられた時間を、有効に過ごすための方法』が書かれています!
時間の過ごし方で悩まれている方も、多くいるのではないでしょうか?
私も将来について考える中で、「どうやったら、将来の為に役立つ時間を過ごせるかな?」と、悩んでいました。
先に結論をお伝えすると
『受動的な時間を減らし、能動的な時間を増やす』ことが、必要になります!
今回の記事を読むことで「時間の使い方」に悩んでいるアナタも、ムダな時間を減らし、取り組みたいことに時間を使えるようになるでしょう!
私も少しずつ取り組むことで、学ぶ時間を増やすことが出来ました!
一緒に学んで、使いたいことに時間を使っていきましょう!
それでは少しずつ解説していきます。
著者の「池田 貴将さん」について
株式会社オープンプラットフォーム代表取締役。
早稲田大学卒。
在学中にアメリカへ行き、コーチング・目標達成・モチベーション理論を学び、起業。
科学的根拠に基づいた独自メソッドが人気となり、年間1万人以上がセミナーに参加する。
上場企業経営者、テレビタレントらベストセラー作家など著名人も参加し、わかりやすくビジネスでもプライベートでも結果が出ると口コミで広まっている。
オンラインサロン、会員制コワーキングスペース、オンラインスクール、ノートの開発など、精力的に活動を行っている。
本書を読もうと思ったきっかけ
将来を良くする為の、時間の使い方を学びたかったからです!
正直なところ、私はこれまでかなり時間をムダにしてきたと感じています。
なぜなら将来のことを考えず、自己投資をしてこなかったからです。
- 仕事が終わったら、YouTubeを見ながらお酒を飲む…
- 休日は昼前まで寝て、ダラダラ過ごす…
要するに、「時間」と「お金」をムダにしてきたということです。
仕事で疲れたを言い訳にしてました…
最近になってやっと「将来のこと」を考え出せたのですが、時間が作れない。
人間に平等に与えられた「24時間」という
枠の中で、いかに効率よく、将来の為に時間を作れるかを、学びたいと思いました!
時間を有効活用する3つのポイント
①24時間の動きを記録して改善点を探す
24時間の動きを記録しましょう!
記録することで自分が「何に」「どのくらい」時間を使っているかを把握できて、「自分に使える時間」を知ることができます!
方法
1.「仕事」「YouTube」「ゲーム」など、簡単にまとめる。
15分〜30分単位で、アプリや手書きでまとめてみましょう!
細かく分けなくて大丈夫です!
2.まとまったら、改善点を探します。
ポイントは時間を3種類に分類することです。
- 食事、睡眠などの「必要時間」
- 趣味、勉強、ジムなどの「能動的に過ごす時間」
- 動画視聴、SNS、ゲームなど「受動的に過ごす時間」
理想的な目安は
必要時間→9-11時間
能動的な時間→3-5時間
受動的な時間→1時間以内
まずは動きを記録して、現状を把握しましょう!
私は受動的な時間がとても多かったです…
②受動的な時間を減らす3STEP
受動的な時間を極力減らしましょう!
受動的な時間は能動的に過ごす時間に比べて、後悔することが多く、幸福感を下げることが分かっています。
たとえばこんな時を想像してみてください。
- ネットサーフィンをする
- 動画を見る
- ツイートを考える
我に返って時計を見た時に「え、もうこんな時間!!?」とびっくりしたことはありませんか?
そんなふうに後悔して、幸福感を下げる「受動的な時間」を減らします!
休日をダラダラ過ごすと、自分を責めちゃいますよね…
- 1週間で14時間以上使っている受動的な時間をチェックする
- 「受動的な時間」に入るトリガーを見つける
「通知がきたから、SNSをみる」など。 - トリガーが起きないように環境を変える
・インナートリガー
自分の身体がトリガーになります。
疲れた→冷蔵庫を開ける→ビール飲む→動画視聴
改善→ビールの代わりになるものを入れる
・アウタートリガー
自分の外側にあるものがトリガーになる
アプリ通知→スマホをさわる
改善→通知をきる
要するに、受動的な時間に入るきっかけをなくそうということです!
私はアプリの整理をしました!
残ったアプリの通知もオフにしています。
③時間の使い方を決める
時間を見直したら、使い方を考えましょう!
「内発的動機付け」で決めると、続けることができます!
- 他人から本を読めと言われても続かない
→自分が学びたいと思うことで、読書は続く
つまり、自分が「心の底からやりたいこと」を書いてみましょう!
大きな目標じゃなくて大丈夫です!
小さな成功体験を積み上げることが自信になり結果、やる気が上がることで能動的時間も増えていきます!
自分のやりたいことに時間を使えるよう、考えてみましょう!
私は読書を始めてみました!
効率よく時間を使うには
効率よく時間を使う方法を3つ紹介します!
悩んでいる時間を減らす
悩んでいる時間を減らしましょう!
なぜなら時間をかけても、いい判断はできないからです。
何かを始めようとする時に
「どうしようかな〜」
と悩むことはありますよね!
それをなくします。
時間の制限を設けて、悩む前に行動を促します!
◇「タイムプレッシャー」で勢いをつける
→時間で区切ることで、スピードが上がる
→制限時間を設け、突破することでドーパミンが出る。
つまり、やる気アップにつながります!
◇得られるものを想像する
成功して手に入るものを想像することで、頭がクリアになり、ポイントに集中できます!
◇次の予定を入れる
予定を入れることで、切迫感があがり、集中力アップに繋がります!
悩む時間を減らし、行動に繋げましょう!
探し物の時間を減らす
探し物の時間を最小にすることで、ムダな時間を減らせます!
たとえば
- 必要な画像がなかなか見つからない
- 使いたいボールペンが見当たらない
こんな時は作業を止めて、探し始めますよね!
その結果、集中力も途切れてしまいます。
ポイントは2つです!
〇整理する
あとで使おう→データ化
6ヶ月使ってない→処分
一目で何がどこに入っているかがわかる状態を目指します!
〇作業時の環境
必要なものを準備しておく。
不要なものは視界に入れない。
集中力が途切れないようにします!
物・データの整理整頓が必要です!
整理して、環境を整えることで、探し物を探すムダな時間を減らしましょう!
後悔している時間をなくす
人間は完結していないことに対して、興味を引かれます。
この心理状態を「ツァイガルニク効果」と言います。
要するに不安や悩みを思い出し、後悔してしまうのは、その事が未完了だからです!
私は過去の嫌なことをよく思い返してました…
後悔をなくすための3STEPを紹介します!
① 後悔を紙に書出す。
紙に書き出すことで、感情や思考を整理できます!
そして、後悔した時の自分の気持ちを書きましょう!
気持ちを書き出すことで、客観的に見れるようになります!
② 原因を振り返る
つまづいた原因を振り返りましょう!
紙に書くことで「気づき」「学ぶ」きっかけになります。
ポイント
- どこで間違えたか
- 過去に戻るなら
- どの行動を変えれば今と違ったか
3つのポイントを意識して、振り返りましょう!
③ 決意する
もう一度起きたら、別の行動を取ると決意して、終わりにします!
なぜならいつまで悔いてもキリがありません。
人間は予測できないことに対して
「もっと〜できた…」と考える傾向があります。
「あの時、投資に手を出すんじゃなかった」
「仮想通貨に手を出しとけばよかった」
など、あげるときりがないですよね!
次おなじ状況が起きた時に、どういう行動を取るかを考えて、悩む事を終わりにしましょう!
3つのSTEPで、過去の後悔とおさらばしましょう!
能動的に動く際のポイント
行動目標を立てる
行動目標を立てる際の3つのポイントを紹介します!
① 1週間毎の目標を立てる
「毎週〜する」では決意が弱くなります。
「来週は〜する」という1週間毎の目標だと気が引き締まり、モチベーションを保てます!
② 日に何度も見返す
達成感を感じることで、モチベーションが上がります!
注意点としては、成功しても急にハードルをあげないようにしましょう!
心理学でいうところの「どうにでもなれ効果」が発動します。
例えば禁煙を例に考えると
禁煙→誘われて吸ってしまった→努力が無駄になった…→どうにでもなれと、自制心解放
要するに急にハードルを上げると、失敗した時にモチベーションを一気にさげる恐れがあります。
私はむちゃくちゃな目標設定をして、挫折をしていました…
適切な設定が大切です!
適切な高さを1週間単位で立てて、何度も確認しましょう!
③ 1番力を入れたいことは、午前中に入れる
「午前中」「朝食前」に今1番取り組みたいことをしましょう!
理由は2点あります!
脳のゴールデンタイムは、目覚めてから3時間
短期記憶→睡眠→長期記憶として保存
起床後にリセットされています!
要するに、寝起きは脳が1番元気な時です!
食後はパフォーマンス低下
食事をすると、満腹中枢が刺激されパフォーマンスが低下します。
午前中の食事前をいかに過ごすかが、キーポイントになります!
私も実践していますが、朝活は作業効率がかなり良いです!
脳を効率よく使う
脳を効率よく使う6つのポイントを、簡単に説明します!
〇選択肢を減らす
脳は1日に40の情報しか処理できません。
なるべくルーティンを決めて、脳のエネルギーを温存しましょう!
〇朝の細かいルーティンを決めておく
朝に脳を使うムダな意思決定はもったいないです。
なぜなら朝は脳のゴールデンタイムだからです!
習慣化されるまでは、ルーティンを書いた紙を見ながら行動しましょう!
〇スヌーズは鳴らさない
スヌーズは脳を消耗させます。
逆に1発起きは、思考にもよく、自信につながり、性格も変えるという結果が出ています!
1発で起きましょう!
起きれないと、そんな自分が嫌になり、自己肯定感が下がることにもつながります!
〇朝のエクササイズは有効
20分以上の有酸素運動をすることで、脳の活性化、ストレス軽減につながります。
朝はウォーキングから1日をスタートしてみましょう!
〇夜の習慣
翌朝、すぐに作業にとりかかる準備をしておきましょう!
脳のゴールデンタイムをムダにしないためです!
- 翌日の服を決めておく
- 仕事の荷物を準備しておく
また寝る前の読書は
- 知識を得る
- ストレス軽減
- 記憶力向上
に繋がるという研究結果も出ています。
寝る前に、翌日の準備と読書をしてみることをオススメします!
私は寝る前に、自分でまとめた要約を見ることで、記憶に残っています!
〇7時間以上は寝る
睡眠が足りないと
・集中力
・注意力
・判断力
・記憶力
が大幅に低下します。
要するに、頭が悪くなるということです…
そして、質のいい睡眠をするには
- 定期的な運動で身体を疲れさせる。
- お風呂に浸かるなど、体温の管理。
- 寝る2時間前から、スマホなどのブルーライトを避ける
- 成長ホルモンの分泌が妨げられるので、寝る4時間前までに、食事をおわらしておく。
7時間以上の質のいい睡眠を心がけてみましょう!
集中力を上げる
最後に集中力を上げる3つの方法を紹介します!
① アプリを整理して通知をオフにする
「受動的な時間」を引き起こすトリガーになります!
必要ないアプリを消し、通知をオフにしましょう!
② SNSと距離を置く
「最新のドラッグ」と言われるほど「依存性」が高く、考える時間を奪います。
「スティーブ・ジョブズ」や「ビル・ゲイツ」も、子どもにはスマートフォンを見せなかったそうです…
毎回ログアウトをするなどして、SNSと距離をおきましょう。
アップル、マイクロソフトの創業者がそろって子どもに見せないほど、依存性が高いということですね…
③ 集中筋肉を鍛える
人間は90分以上、集中力が持ちません!
長いことやっても、パフォーマンスの低下につながるだけです。
おすすめの方法を2つ紹介します!
時間を区切る
一般的に人間が持続できる集中時間は
深い集中→15分
ゆるい集中→90分
と言われています!
60分集中→10分休憩
このように休憩を挟みながら、作業をしましょう!
ポモドーロ・テクニック
長いこと続けるのが苦手な方にオススメです!
やり方
25分集中→5分休憩
休憩中はスマートフォンを触らず、瞑想や軽く動くことをしてみましょう!
集中力は筋肉同様、トレーニングをすることで、鍛えることができます!
少しずつ鍛えていきましょう!
まとめ
今回のまとめをします!
時間を有効活用する3つのポイント
- 24時間の動きを記録して改善点を探す
- 幸福感を下げる、受動的な時間を減らす
- 時間の使い方を決める
効率よく時間を使う3つの方法
- 悩んでいる時間を減らす
- 探し物の時間を減らす
- 後悔している時間をなくす
能動的に動く際のポイント
- 行動目標を立てる
- 脳を効率よく使う
- 集中力をあげる
忙しいから時間を作れないではなく、ムダな時間があるから時間を作れない、ということがわかりましたね!
私もまだまだ時間を上手に使うことはできていません。
「やりたいこと」が取り組める時間を、一緒に作っていきましょう!
本書では今回紹介した内容以外にも、有効に時間を使うための具体的な方法を解説してくれています!
「時間がない」と悩む方の参考になります!
自分のやりたいことに時間をさき、明るい未来を作りましょう!
最後までお付き合いくださり、ありがとうございました!
コメント
目標とネガティブ思考、ストレスなどは可視化したほうがよさそうですね😂
めちゃくちゃライフハック!
ありがとうございます🙇♂️
おきみささん、コメントありがとうございます!
そうですよね!
夫婦の時間、ブログ作成の時間を作るなど
効率よく作業をするには、見直して書き出すのが一番だと私も思います!
いつも読んで頂き、ありがとうございます!
お互い、時間を大切にしていきましょう!!